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办公室 么会平
2018-04-23 10:37   审核人:   (点击: )

办公室  么会平

 

么会平,校办公室文秘科科长,负责文秘、会务安排、印信管理、保密等工作。在本职岗位上,严格遵守学校工作纪律,牢记党的宗旨,紧紧围绕学校中心工作,抓好各项工作落实,始终保持勤勉务实作风,在平凡岗位默默奉献。

文秘科担负着学校文件运转、工作上传下达等工作任务,作为学校中枢部门的具体执行人,他严格执行程序,“细”字当头、“谨”字为先,讲规范、守规矩,与部门全体同志出色完成了各项工作任务。

2017年,会同有关部门完成了学校全年各种工作会议材料准备、会场布置及会务工作,协助有关部门完成了会议室的改造功能升级工作。完成学校21次党委常委会议、15次校长办公会议,9次校领导月例会、处级干部月例会,33次周例会等会议的安排及会议记录整理工作;完成教代会、毕业典礼、开学典礼、运动会、教师节表彰大会,七一表彰大会、审核评估工作会议等会议的组织安排工作;做好会前准备充分,协调到位,会议通知表述准确、下发及时,会议时间清楚,会议地点明确,参会人员通知到位,会议记录详实具体,内容准确无误。

2017年,文书类档案归档立卷近30盒800余份;按市委保密办的要求整理清退国家、省市级文件300余份。今年档案归档已整理500多份。收到省及市级相关单位来文近800份并通过协同办公网传阅,通过校园内部办公网发送及编辑处理各类通知近百份。起草印发有关文件、报告240份,年累计收发各类党政文件千余份。年累计收发各类党政文件近千份。做到了文件接收及时,登记清楚,送签、传阅、回收及时,保管妥当,不泄密、不丢失,整理、归档及时、规范。制发文件格式规范,印刷标准,完成、印发及时。文件文稿内容详实,文字准确,校对严格,归档及时、规范。

完成本科生、研究生、留学生、继续教育毕业生毕业证学位证验印工作;完成新生、在校生学生证验印、补印工作;完成职工年度考核、晋级、同级聘任材料校印,各类科技奖项材料报送工作。出具介绍信、信函、各类200余份。印信使用严格履行程序(含口头请示),审核认真、把关严格,及时准确规范。此外,还积极完成有关资料、报送材料、领导讲话、合同协议等相关文字材料的起草工作。

由于文秘科特殊的工作性质,经常要涉及到学校重要会议、重大决策研究部署、党政印信管理等工作事项,这就要求工作人员必须要严格恪守政治纪律、工作纪律和保密纪律。一年来,他严格要求自己,坚持原则,秉公办事,时刻告诫自己要为学校和领导把好章,站好岗,做到不该说的话不说,不该议论的事不议论,不该办的事不办,严格按照学校印信管理的有关规定执行,不盖人情章,不出人情信,勇于对别人说“不”,对不符合规定用章的耐心解释,政策模糊、拿不准的事及时向领导请示,印信保管使用妥当,无泄密事件发生。

2016年以来,文秘科工作人员严重不足、工作量日渐增加,但还是一人完成文秘科的会务印信管理等工作。

多年来,无论周末、寒暑假,还是平时节假日,为了保证印信的及时快速,他很少安排旅游、回家探亲等活动,没有休过一个完整的假期,始终坚守在岗位。无论何时,保证随叫随到,从不拖沓。经常是孩子放学无人接,临时有任务就把孩子自己关在家里,始终把师生需要放在第一位,勤勤恳恳、任劳任怨,树立大局意识,真心为师生服务,塑造了办公室干部的良好形象,以最大的真诚,最大限度地为他人提供便利和满意服务,受到许多师生的一致称赞和好评。

 

                                                                      (责任编辑  孙成心)

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